RiauKepri.com, TANJUNGPINANG – Dinas Perpustakan dan Kearsipan (DPK) siap membantu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemko Tanjungpinang untuk membenahi arsip di OPD masing-masing.
“Saat ini banyak OPD kesulitan dalam pembenahan arsip sehingga menumpuk dan terkesan dibiarkan. Padahal arsip itu bernilai dan perlu diselamatkan,” ujar Kepala Dinas DPK Tanjungpinang Meitya Yulianti.
Menurut Meitya, DPK punya arsiparis yang siap untuk membantu membenahi OPD yang minta. Caranya bisa di kantor OPD bersangkutan atau datang ke kantor DPK dengan mengirim tim atau arsiparis dan pengelola kearsipan di masing-masing UP dan UK.
-
- Pembinaan di Disdukcapil Tanjungpinang
Sementara itu Sekreteris DPK Sugiarto menyebutkan OPD masih kesulitan membenahi arsip di lingkungan masing-masing. Kesulitan ini disebabkan minimnya tenaga SDM bidang kearsipan dan sarana prasarana yang kurang memadai.
Namun kata Sugiarto semua tantangan itu harus dijadikan motivasi seperti yang sudah dilakukan beberapa OPD. Dan, ternyata mereka bisa mengatasi semua itu.
“Semuanya harus berkreasi dan saling mendukung untuk membenahi arsip ini,” ujar Sugiarto.
Sementara itu Kabid Kerasipan DPK Tanjungpinang Maswito menyebutkan tim yang dipimpinnya sudah turun ke OPD yang meminta untuk pemantapan dan pembinaan arsip. Contoh Disdukcapil, PUPR, DPPP, DPKAD, BPRD dan lainnya. Tim juga sudah melakukan pembinaan di kantor DPK.
“Di lapangan kita langsung bisa melakukan uji petik. Kalau di kantor itu sifatnya hanya tiori. Keduanya baik tergantung pilihan masing-masing OPD,” ujar Maswito. (*)
