RiauKepri.com, TANJUNGPINANG — Kebutuhan terhadap sumber daya manusia (SDM) bidang kearsipan di Kota Tanjungpinang dinilai semakin penting. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, Pemerintah Kota Tanjungpinang didorong untuk mempertimbangkan pembentukan Akademi Arsip sebagai lembaga pendidikan yang dapat mencetak tenaga profesional di bidang kearsipan.
Gagasan pembentukan Akademi Arsip menjadi salah satu solusi untuk memenuhi kebutuhan tenaga arsiparis yang memiliki kompetensi dan pemahaman yang baik mengenai pengelolaan arsip. Keberadaan tenaga arsiparis sangat diperlukan, mengingat setiap perangkat daerah menghasilkan arsip dalam jumlah besar yang harus dikelola secara tertib dan berkelanjutan.
Selama ini, kebutuhan tenaga kearsipan masih menjadi tantangan. Tidak semua perangkat daerah memiliki arsiparis yang memadai, sementara pengelolaan arsip membutuhkan tenaga profesional yang memahami proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, hingga penyelamatan arsip statis.
Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjungpinang Maswito mengatakan, Tanjungpinang sebagai daerah yang memiliki sejarah panjang dan kekayaan arsip daerah perlu menyiapkan SDM kearsipan secara serius.
“Kita tidak hanya membutuhkan tempat untuk menyimpan arsip, tetapi juga membutuhkan sumber daya manusia yang mampu mengelola, merawat, menyelamatkan, dan memberikan akses terhadap arsip. Karena itu, gagasan membentuk Akademi Arsip di Tanjungpinang perlu dikaji secara serius,” ujarnya Maswito yang mengajukan Akademi Arsip TPI pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator (Diklat Pim) 3 tahun 2026 yang saat ini tengah berjalan.
Menurutnya, Akademi Arsip nantinya tidak hanya dapat memenuhi kebutuhan tenaga arsiparis bagi Pemerintah Kota Tanjungpinang, tetapi juga berpotensi menjadi pusat pendidikan dan pengembangan kearsipan bagi wilayah Kepulauan Riau.
Kehadiran lembaga pendidikan khusus kearsipan juga dapat menjadi peluang bagi generasi muda di Tanjungpinang dan Kepulauan Riau untuk mendapatkan pendidikan vokasi yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Lulusan yang dihasilkan dapat diarahkan untuk mengisi kebutuhan tenaga kearsipan di instansi pemerintah, lembaga pendidikan, BUMN/BUMD, maupun sektor swasta.
Selain mencetak arsiparis, Akademi Arsip diharapkan dapat menjadi pusat pengembangan inovasi kearsipan, termasuk dalam menghadapi era digital. Transformasi digital menuntut pengelola arsip memiliki kemampuan dalam mengelola arsip elektronik, preservasi digital, keamanan informasi, serta penyediaan layanan arsip yang mudah diakses masyarakat.
“Kalau Tanjungpinang serius membangun ekosistem kearsipan, maka investasi pada SDM harus menjadi prioritas. Akademi Arsip bisa menjadi salah satu langkah strategis untuk menyiapkan generasi arsiparis yang profesional sekaligus menjaga memori kolektif dan sejarah daerah,” tambahnya.
Pembentukan Akademi Arsip tentunya membutuhkan kajian yang komprehensif, termasuk aspek kelembagaan, regulasi, kurikulum, tenaga pengajar, kebutuhan tenaga kerja, pembiayaan, serta kemungkinan kerja sama dengan perguruan tinggi dan lembaga kearsipan.
Dengan adanya pendidikan kearsipan yang kuat di daerah, Tanjungpinang diharapkan tidak hanya mampu memenuhi kebutuhan arsiparis, tetapi juga dapat berkembang sebagai salah satu pusat pendidikan dan pengembangan kearsipan di wilayah Kepulauan Riau. (*)
