RiauKepri.com, TANJUNGPINANG – Gagasan pembentukan Akademi Arsip Tanjungpinang mendapat dukungan dari Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Wilayah Kepulauan Riau. Gagasan tersebut dinilai sejalan dengan kebutuhan penguatan sumber daya manusia kearsipan serta peningkatan profesionalisme arsiparis di daerah.
Akademi Arsip Tanjungpinang digagas sebagai salah satu upaya untuk membangun wadah pembelajaran dan pengembangan kompetensi di bidang kearsipan. Kehadirannya diharapkan dapat menjawab kebutuhan terhadap tenaga arsiparis dan pengelola arsip yang memiliki kompetensi sesuai perkembangan penyelenggaraan kearsipan.
Dukungan AAI Kepri terhadap gagasan tersebut juga sejalan dengan peran organisasi profesi dalam mendorong kerja sama serta meningkatkan keahlian para profesional kearsipan. Secara nasional, AAI memang memiliki fungsi mewadahi profesional kearsipan dan mendorong pengembangan keahlian di bidang tersebut.
Ketua Harian II DPW AAI Kepri, Ferdy, S.S.T., Ars mengatakan bahwa penguatan SDM merupakan salah satu kunci keberhasilan penyelenggaraan kearsipan. “Kami mendukung gagasan Akademi Arsip Tanjungpinang yang digagas oleh Kabid Kearsipan Dinas Perpustakan dan Kersiapan Kota Tanjungpinang, Maswito.
“Ini merupakan langkah yang baik untuk membangun sumber daya manusia kearsipan secara berkelanjutan. AAI Kepri siap mendorong kolaborasi dan memberikan dukungan sesuai dengan kapasitas organisasi profesi,” ujarnya.
Menurutnya, tantangan kearsipan saat ini tidak hanya berkaitan dengan pengelolaan arsip konvensional, tetapi juga menyangkut arsip elektronik, digitalisasi, preservasi digital, keamanan informasi, serta kemudahan akses terhadap arsip.
Karena itu, pengembangan kompetensi arsiparis harus dilakukan secara berkelanjutan. Akademi Arsip Tanjungpinang diharapkan dapat menjadi salah satu wadah untuk mempertemukan kebutuhan pembelajaran dengan praktik kearsipan di lapangan.
Siap Kolaborasi
AAI Kepri juga mendorong agar gagasan Akademi Arsip Tanjungpinang dikembangkan melalui kolaborasi antara pemerintah daerah, lembaga kearsipan, perguruan tinggi, organisasi profesi, dan para praktisi kearsipan.
Kolaborasi tersebut dapat diwujudkan melalui penyusunan kurikulum atau materi pembelajaran, pelatihan, seminar, diskusi profesi, praktik lapangan, pendampingan, serta pengembangan kompetensi arsiparis dan pengelola arsip.
Di tingkat Kota Tanjungpinang, keberadaan AAI Cabang Kota Tanjungpinang menjadi modal penting dalam membangun jejaring tersebut. Pengurus AAI Cabang Kota Tanjungpinang telah dilantik pada November 2025 dan diarahkan untuk memperkuat profesionalisme, kolaborasi, serta inovasi dalam penyelenggaraan kearsipan. (*)
