RiauKepri.com, TANJUNGPINANG – Dinas Pepustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang meng-insiasi pembentukkan Pengurus Cabang Asosiasi Arsiparis Indonesia (PC AAI) Kota Tanjungpinang. Saat ini tim formatur sedang merampungkan susunan kepengurusan periode 2025-2028.
Kepala DPK Tanjungpinang Dr. Meitya Yulianti, S.S., M.T selaku Ketua Tim Formatur pembentukkan PC AAI Tanjungpinang menyebutkan AAI perlu dibentuk mulai dari Pengurus Nasional (PN), Pengurus Wilayah (PW) untuk provinsi sampai Pengurus Cabang (PC) di kabupaten dan kota.
Menurut Meitya pihaknya sudah melakukan konsultasi dan koordinasi dengan PW AAI Provinsi Kepri yang baru dilantik pada 25 November 2024. Intinya mereka minta kabupaten dan kota di Provinsi Kepri segera membantuk PC AAI di daerah masing-masing.
“Bila kepenguruan PC AAI Tanjungpinang sudah tersusun kita akan koodirnasikan dengan PW AAI Kepri dan PN AAI di Jakarta untuk ditetapkan dalam bentuk SK,” ujar Meitya.
Dijelaskan Meitya Pemko Tanjungpinang sudah memiliki 48 orang yang tersebar di OPD Tanjungpinang. Mereka otomatis menjadi anggota PC AAI Tanjungpinang. Namun tidak tidak tertutup kemungkinan pihak luar yang peduli dengan arsip ikut menjadi pengurus dan anggota PC AAI Tanjungpinang.
“AAI ini sifatnya terbuka. Bagi yang penting peduli dengan arsip bisa masuk,” tambah Meitya.
Sekretaris DPK Tanjungpinang Sugiarto, SH., M.H menyebutkan pihaknya berharap pengurus PC AAI Tanjungpinang nanti bisa dilantik oleh Wali Kota Tanjungpinang. Perkiraan sekitar Maret atau April 2025 setelah kepala daerah terpilih dilantik kepengurusan PC AAI dilantik,” ujar Sugiarto.
Menurut Sugiarto, dalam susunan kepengurusan PC AAI Tanjungpinang, Wali Kota dan Wakil Wali Kota Tanjungpinang disebut Pembina. Sementara Kepala dan Sekretaris DPK adalah Penesehat.
Kepala Bidang Kearsipan DPK Tanjungpinang Maswito menyebutkan secara teknis pihaknya sedang menyiapkan SK kepengurusan PC AAI Tanjungpinang. Dan, pihaknya juga sudah melakukan koordinasi dengan Fredy, SST., Ars selaku Ketua Harian II PW AAI Provinsi Kepri. “Dorongan dari PW AAI Kepri memberikan semangat kepada kita untuk segera membentuk PC AAI Tanjungpinangf,” ujar Maswito. (*)
